L'administratif d'une école ne devrait pas occuper un poste à plein temps.
Inscriptions saisies deux fois, relances de paiement oubliées, plannings tenus dans un tableur, parents qui écrivent le soir. Nous construisons les tableaux de bord et les automatisations qui absorbent ce travail — pour Beelingue Academy et SJ Academy notamment.
Ce qui vous coûte du temps aujourd'hui
Des problèmes propres à votre métier, pas une liste générique de « défis de la transformation numérique ».
Une inscription arrive par formulaire, puis quelqu'un la recopie dans un tableur, puis dans l'outil de facturation. Trois saisies, trois occasions de se tromper.
Les impayés se découvrent en fin de trimestre, quand la relance est devenue une conversation gênante plutôt qu'un simple rappel.
Les données de présence, de niveau et de progression existent, mais dispersées dans des fichiers que personne ne consolide. Impossible de répondre à « comment va cet élève ? » sans une demi-heure de recherche.
Les parents et les stagiaires posent les mêmes quinze questions — horaires, tarifs, absences, certificats — et chacune interrompt quelqu'un.
Ce que nous mettons en place
Tableau de bord administratif sur mesure
Une interface unique pour les élèves, les groupes, les paiements et la présence. Construite autour de votre fonctionnement réel, pas d'un modèle générique de logiciel scolaire. C'est exactement ce que nous avons livré à Beelingue Academy.
Inscriptions sans ressaisie
Le formulaire alimente directement le dossier élève, la facturation et la liste de classe. Une saisie, une source de vérité, et le dossier est complet avant que quiconque ouvre un tableur.
Relances de paiement automatiques
Rappels échelonnés et polis, envoyés au bon moment, avec escalade vers un humain seulement si nécessaire. Le sujet cesse d'être une corvée mensuelle.
Assistant pour les questions courantes
Un assistant IA formé sur votre règlement, vos tarifs et votre calendrier répond aux parents et aux stagiaires à toute heure, et transmet à l'équipe ce qui demande un jugement humain.
Déjà déployé chez
Des clients réels, nommés, dans ce secteur précis.
Beelingue Academy
École de langues. Nous avons conçu et livré leur tableau de bord d'administration : gestion des élèves, des groupes, des paiements et du suivi pédagogique dans une seule interface.
beelingueacademy.comSJ Academy
Panneau d'administration dédié, avec assistant IA pour le traitement des demandes administratives récurrentes.
Questions fréquentes
Oui, et c'est structurant dès la conception. Hébergement dans l'Union européenne, accès limité par rôle, durées de conservation définies avec vous. Les données de mineurs imposent des précautions supplémentaires que nous appliquons par défaut.
Non. Dans la plupart des cas nous connectons ce qui existe déjà plutôt que de tout remplacer. Le remplacement n'a de sens que si l'outil actuel est le problème — et nous vous le dirons si c'est le cas.
C'est plutôt le point de départ. Un tableau de bord que le personnel n'ose pas utiliser n'a aucune valeur. Nous formons l'équipe sur ses tâches réelles et nous ajustons l'interface après quelques semaines d'usage.
Oui. Les mécaniques sont proches : inscriptions, sessions, présence, facturation, attestations. Les contraintes Qualiopi et le suivi des financeurs se modélisent de la même façon.
Autres secteurs
Parlons de votre situation, pas de la théorie.
Un échange de trente minutes suffit pour savoir si l'automatisation vaut le coup chez vous — et nous vous le dirons franchement si ce n'est pas le cas.
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